Neden KOBAS?
Kopya başı anlaşma, işletmelerin baskı maliyetlerini daha etkili bir şekilde yönetmeleri için tercih edilen bir modeldir. Bu anlaşma türünde, her bir kopya veya baskı için sabit bir ücret ödenir. Böylece baskı maliyetleri öngörülebilir hale gelir, bu da işletmelerin bütçeleme süreçlerini kolaylaştırır ve beklenmedik maliyetlerle karşılaşmalarını önler.
KOBAS cihazların bakım ve sarf malzemelerini de kapsar, böylece işletmeler ek maliyetler olmadan sürekli olarak kaliteli baskı alabilir. Bu, baskı cihazlarının bozulması durumunda beklenmedik onarım veya bakım masraflarını ortadan kaldırarak riskleri minimize eder.
Kopya Başı Anlaşma (KOBAS)
1) İşletmelerin yeni bir cihaz almakla ilgili önemli sermaye giderleri önlenir.
2) Hızla değişen teknolojide yeni modelin kiralama sonunda değişmesi sağlanır.
3) Ücretsiz danışmanlığımız sayesinde ihtiyaca uygun çözümler sunulur.
4) Dokümantasyon giderleri kontrol altına alınır.
5) Ödeme ve bütçeleme bazında finansal düzen sağlanır.
6) Sürpriz maliyetlere son verilir.
7) Satın alma sorumlusu, sarf malzemesi satın alma, stoklama, takip ve kontrol için işgücü ve zaman harcamak zorunda kalmaz.
8) Bilgi işlem sorumlusunun, baskı işleri için iş yükü azalır.
Kopya Başı Anlaşmalar Nasıl Yapılır ?
İlk olarak, müşterinin ne kadar baskı yaptığını, hangi tür cihazlara ihtiyaç duyduğunu ve baskı hacmini belirlemek gerekir. Bu, doğru cihazların seçilmesine ve uygun bir teklif sunulmasına yardımcı olur.
Müşterinin ihtiyaçlarına en uygun cihazlar belirlenir. Cihazlar kiralık olarak da sunulabilir ve bakım, onarım hizmetleri dahil edilebilir.
Anlaşmada, cihazların kurulumu, bakım hizmetleri, sarf malzeme tedariki ( toner ) gibi detaylar yer alır. Ayrıca, anlaşmanın süresi ve fesih koşulları da tanımlanır.
Anlaşma süresince düzenli olarak cihazların durumu takip edilir ve gerektiğinde bakım hizmetleri sağlanır.